Ironclad Books wurde 2012 in Zürich gegründet, mit einer klaren Vision: Schweizer Unternehmen von der Last komplexer Buchhaltungsprozesse zu befreien und ihnen die finanzielle Klarheit zu geben, die sie für nachhaltiges Wachstum benötigen. Was als kleines Zwei-Personen-Büro begann, ist heute ein engagiertes Team von Fachleuten, das über 200 Unternehmen in der ganzen Schweiz betreut.
Unsere Gründerin, Elena Hartmann, erkannte nach Jahren in der Wirtschaftsprüfung, dass viele KMU zwar exzellente Produkte und Dienstleistungen anbieten, aber an der Komplexität der Schweizer Buchhaltungsvorschriften scheitern. Sie gründete Ironclad Books mit dem Ziel, erstklassige Bookkeeping-Dienstleistungen zugänglich und bezahlbar zu machen – ohne Kompromisse bei der Qualität.
Über ein Jahrzehnt Wachstum, Innovation und Engagement für unsere Mandanten.
Elena Hartmann und ihr Geschäftspartner Marco Zürcher gründen Ironclad Books in einem kleinen Büro an der Bahnhofstrasse. Die ersten Mandanten sind lokale Gastronomiebetriebe und Einzelhandelsunternehmen, die eine zuverlässige und persönliche Buchhaltungsbetreuung suchen. Von Anfang an setzen die Gründer auf digitale Prozesse und cloudbasierte Software, um ihren Kunden Echtzeit-Zugang zu ihren Finanzdaten zu ermöglichen.
Mit dem wachsenden Kundenstamm erweitert Ironclad Books sein Angebot um Lohnbuchhaltung und MWST-Beratung. Das Team wächst auf sechs Mitarbeitende. In diesem Jahr gewinnt das Unternehmen auch seinen ersten internationalen Mandanten – ein deutsches Technologieunternehmen mit Schweizer Niederlassung, das Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Buchhaltungsvorschriften benötigt.
Die steigende Nachfrage erfordert den Umzug in die heutigen Büroräume an der Amthausstrasse. Das Team umfasst nun zwölf Fachleute mit Expertise in Schweizer und internationaler Rechnungslegung. Ironclad Books führt ein eigenes Kundenportal ein, über das Mandanten ihre Belege digital einreichen und den Status ihrer Buchhaltung in Echtzeit verfolgen können.
Ironclad Books lanciert einen spezialisierten Beratungsservice für die Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen. Viele Unternehmen haben durch die Pandemie erkannt, dass papierbasierte Prozesse nicht zukunftsfähig sind. Das Team hilft Mandanten bei der Einführung automatisierter Workflows, Schnittstellen zu ERP-Systemen und der Umstellung auf elektronische Belegverarbeitung.
Heute betreut Ironclad Books mehr als 200 Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Grössen. Das Team ist auf 18 Mitarbeitende gewachsen und deckt ein breites Spektrum an Finanzdienstleistungen ab. Die Kundenzufriedenheit liegt bei über 97 Prozent, und die meisten neuen Mandanten kommen über persönliche Empfehlungen bestehender Kunden.
Diese Grundsätze leiten unser tägliches Handeln und definieren, wer wir als Unternehmen sind.
Unsere Mandanten verlassen sich auf die Genauigkeit und Pünktlichkeit unserer Arbeit. Wir halten Fristen ein, liefern fehlerfreie Ergebnisse und kommunizieren proaktiv, wenn sich Änderungen ergeben. Zuverlässigkeit ist nicht nur ein Versprechen – es ist der Kern unserer Unternehmenskultur und der Grund, warum uns unsere Kunden seit Jahren treu bleiben.
Wir glauben an offene Kommunikation und klare Preisstrukturen. Unsere Mandanten wissen jederzeit, welche Leistungen sie erhalten und was diese kosten. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine überraschenden Nachforderungen. Durch unser Kundenportal haben Sie rund um die Uhr Einblick in den Stand Ihrer Buchhaltung.
Bei uns sind Sie keine Nummer. Jeder Mandant hat einen festen Ansprechpartner, der seine Branche, seine Geschäftsprozesse und seine individuellen Anforderungen kennt. Wir nehmen uns Zeit für persönliche Gespräche und entwickeln massgeschneiderte Lösungen, die genau zu Ihrem Unternehmen passen.
Die Welt der Buchhaltung verändert sich rasant. Wir bleiben am Puls der Zeit, setzen auf modernste Technologien und bilden unser Team kontinuierlich weiter. Von automatisierter Belegerfassung bis hin zu KI-gestützter Datenanalyse – wir nutzen Innovation, um Ihnen bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit zu liefern.
Lernen Sie die Menschen kennen, die hinter Ironclad Books stehen und sich täglich für Ihren Erfolg einsetzen.
Elena verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung. Nach Stationen bei zwei der grössten Beratungsunternehmen der Schweiz gründete sie Ironclad Books, um KMU eine persönlichere und flexiblere Alternative zu bieten. Sie leitet das Unternehmen mit Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Marco ist eidgenössisch diplomierter Buchhalter und verantwortet die operative Leitung der Buchhaltungsabteilung. Mit seiner strukturierten Arbeitsweise und seinem Auge fürs Detail stellt er sicher, dass jeder Abschluss höchsten Qualitätsstandards entspricht. Er ist der erste Ansprechpartner für komplexe Bilanzierungsfragen und Sonderprojekte.
Sabine ist seit 2016 bei Ironclad Books und hat den Bereich Lohnbuchhaltung massgeblich aufgebaut. Sie kennt die Feinheiten des Schweizer Sozialversicherungssystems und sorgt dafür, dass alle Lohnabrechnungen korrekt und fristgerecht erstellt werden. Ihre Mandanten schätzen besonders ihre geduldige und verständliche Kommunikation bei komplexen Themen.
Neben unserem Kernteam arbeiten bei Ironclad Books weitere 15 qualifizierte Buchhalterinnen und Buchhalter, Steuerberater und Digitalisierungsexperten. Jedes Teammitglied bringt einzigartige Fachkenntnisse mit, die es uns ermöglichen, ein breites Spektrum an Branchen und Anforderungen abzudecken – von der Gastronomie über den Einzelhandel bis hin zu Technologie-Start-ups und internationalen Handelsunternehmen. Wir investieren kontinuierlich in die Weiterbildung unseres Teams, um sicherzustellen, dass wir stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und Technologie sind.
Ob Sie ein junges Start-up sind, das seine erste Buchhaltung einrichten möchte, oder ein etabliertes Unternehmen, das seine Finanzprozesse optimieren will – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch und erfahren Sie, wie Ironclad Books Ihnen helfen kann.
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